小北对陈念说：“你往前走，我一定在你后面。你保护世界，我保护你”。——《少年的你》
有这样一群干警，她们每日不厌其烦，坚持做好案卷的扫描、上传、装订与送归档工作，周而复始，在科学严谨的日常工作中默默贡献着自己微薄的力量。今天小编就带领大家走进神木市法院审判工作的后方阵地——扫描中心。
为全面推进一站式多元解纷和诉讼服务体系建设，有效缓解法官压力，让法官从繁琐的事务性工作中解脱出来，规范扫描程序，实现审判工作精细化管理，年3月15日，神木市法院成立了扫描中心。中心由6名年轻女性干警组成，其中主任1名，成员5名。自成立以来，扫描中心共计接收各部门移送案卷件，除去各部门借卷件外，其余案卷全部移送归档。
强功效
作为一个新部门，扫描中心努力将其功效发挥到极致，案卷的扫描、上传、装订与送归档工作全部由中心6名干警集中完成,减少了审判业务部门近一半的辅助工作，缩短了办案周期，给法官腾出更多的时间专司办案，办出更多的精品案件，极大的提升了全院案件整体质量与绩效；扫描工作的归口管理、专业分工、流水操作，实现了全院案卷管理的信息化、专业化与高效化；案件的及时扫描归档，便于当事人快速调取案卷材料，快速移送执行，为当事人权利的实现再加速；同时流水性作业模式，极大地提高了扫描、装订等设备的利用率，专人负责、专业维护，也降低了机器的损坏率与维修率。
精流程
中心全体干警分工明确，各司其职，争取让每一件电子案件精准的呈现在法院电子档案系统中，每一册纸质卷宗完整的归入至法院档案管理部门。
扫描中心设专职内勤一名，负责与各审判业务部门对接，对所交案件进行初步形式审查，将整理完好的案卷登记收卷、分类造册，不完整或瑕疵案卷退回业务庭并告知一次性补齐后另行移交；将已收案件进行分派扫描，对各部门移交案件详表进行整合与统计；定期在内网系统向各部门发送案件扫描的相关信息，完成扫描实操以外的其他工作。
根据《材料扫描上传基本规范》的要求，书记员在收到案卷后，认真检查纸质卷宗材料，对案卷中出现的金属物（如钉书针等）予以剔除，防止扫描时卡纸、损毁扫描仪器，对过小或质地脆弱的纸张粘贴衬纸，防止扫描时损毁原材料。每一份材料扫描完成后，均对首尾页、扫描页数与纸质材料进行核对，保持所有扫描图像与原件一致，确保卷宗材料完整无误。
扫描完成后，在内网系统中找到与纸质案卷相对应的电子卷宗，依据《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》的要求，对所生成的图片在规定时间内进行录入，同时同步生成电子卷宗，将电子卷宗材料按顺序逐页填写电子卷宗目录，并与纸质卷宗材料顺序保持一致，以防止错传、串传、漏传。卷宗录入完成后，确保电子卷宗内文件目录名称规范，材料齐全完整，排列有序，内容真实无误，录入图像清晰美观，反映案卷全貌，且与纸质卷宗保持一致。
电子卷宗形成后进入装订程序，按照《人民法院诉讼文书立卷归档办法》的规定，装订前对卷宗材料进行检查，以防出现内容混乱、页面折皱不平、缺页、倒页等现象，对破损、纸面过小等不适装订的纸张进行修补，对案件材料过厚的卷宗封皮给予叠棱。装订时保证卷宗材料整齐美观，按照纸质卷宗原始的正确顺序进行操作。
案卷装订成册后，检查案件材料有无漏订，案件的扫描、录入工作是否完成，将不合格的案件退回各责任人处重新整改，直至纸质与电子卷宗完好无误后，在卷底装订线上贴上封条，并签名加盖骑缝章，之后分类整理置入档案柜中。书记员于归档日将档案柜审核好的案卷核对顺序与数量，送档案室归档。
扫描中心主任曾是一名“一线”办案人员，一年办理案件达余件，现虽“退居二线”，但依然保持着办案时的严谨态度，每天对干警们操作完成的案卷进行检查，立求所归档每本卷宗零瑕疵。她经常组织干警进行业务学习与技能培训，定期组织干警对案卷安全管理知识进行学习，增强干警的保密意识，使干警时刻保持高度的警惕心，坚决杜绝案卷的泄密与丢失事件的发生。她按照院党组要求致力于将扫描中心打造成一支干净、温暖、有凝聚力的队伍。
显成效
自年3月15日成立以来，扫描中心共计完成件纸质诉讼档案的全文扫描，扫描页面达71万余幅，扫描率达%；共计上传案卷件，上传率达%，全部完成所收案件的扫描与录入工作；共计装订卷宗册，装订率达%；共计归档卷宗册，归档率达%。积少成多，聚沙成塔，从一册至万册，册册案卷无不凝聚着中心成员的泪水与汗水，展现着法官们的心血与智慧，彰显着司法的公平与正义，体现着神木市法院服务保障大局的责任与担当。
新征程
扫描中心全体干警将“讲责任、比担当，讲速度，比效率”作为新一年的工作目标，继续践行着自己的初心与使命，坚守着审判工作的后方“阵地”，促进神木市法院审判执行工作再提速，以实现司法为民、服务审判、服务社会、高效便民的宗旨。
噌...噌...噌...，案卷在源源不断的移送着；唰...唰...唰...，扫描仪在持续不停的运转着；蹬...蹬...蹬...，装订机在此起彼伏的跳动着；新年伊始征途漫漫，扫描中心全体干警甘苦与共，奏响了审判收尾工作的协奏曲......
作者：冯艳
编辑：段鑫
责编：蒋奇
主编：姚启明
